Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich fuer die Datenverarbeitung in dieser Fahrtenbuch-App ist:

Physiotherapeutische Praxis Pietsch
Inhaber: Norbert Pietsch
Bergener Ring 22
01458 Ottendorf-Okrilla
Deutschland
Telefon: +49 (0) 35205 477148
E-Mail: info@pietsch-physiotherapie.de

2. Zweck der App

Diese App dient der internen Fuehrung eines Fahrtenbuchs fuer Praxisfahrzeuge. Sie ist keine oeffentliche Termin-, Kontakt- oder Patientenplattform.

3. Verarbeitete Daten

In der App koennen insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Benutzer- und Fahrzeugkonten, einschliesslich verschluesselter Passwort-Pruefwerte
• Fahrername
• Datum und Uhrzeit einer Fahrt
• Zweck der Fahrt
• Startort und Zielort
• Kilometerstaende und berechnete Fahrstrecken
• frei eingegebene Notizen
• technische Synchronisationsdaten wie Aenderungszeitpunkte

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, zur ordnungsgemaessen Organisation, Dokumentation und Verwaltung der Praxisfahrzeuge. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren, nachvollziehbaren und effizienten Fuehrung des Fahrtenbuchs.

5. Lokale Speicherung auf dem Geraet

Die App ist offline-faehig. Fahrten und Einstellungen koennen lokal im Browser des verwendeten Geraets gespeichert werden, insbesondere in IndexedDB und localStorage. Dazu gehoeren auch technische Anmeldedaten wie ein Sitzungstoken und ein lokaler Passwort-Pruefwert, damit eine Anmeldung nach vorheriger Online-Anmeldung auch offline moeglich ist.

Die lokalen Daten bleiben auf dem jeweiligen Geraet gespeichert, bis sie durch den Browser, den Benutzer oder durch eine Abmeldung bzw. Zuruecksetzung geloescht werden.

6. Synchronisation mit dem Server

Sobald eine Internetverbindung besteht, synchronisiert die App Fahrten, Fahrerlisten und technische Aenderungszeitpunkte mit dem Server der Fahrtenbuch-App. Dadurch koennen offline erfasste Fahrten spaeter auf dem Server gespeichert und mit anderen berechtigten Geraeten abgeglichen werden.

7. Anmeldung und Passwoerter

Passwoerter werden serverseitig nicht im Klartext gespeichert. Fuer die Offline-Anmeldung wird nach erfolgreicher Online-Anmeldung auf dem jeweiligen Geraet ein eigener lokaler Passwort-Pruefwert erzeugt. Dieser lokale Pruefwert ersetzt nicht das Serverpasswort und dient nur der Anmeldung auf diesem Geraet, solange keine Verbindung zum Server besteht.

Wenn der Browser oder das Betriebssystem anbietet, ein Passwort zu speichern, erfolgt dies ausserhalb der App in der Passwortverwaltung des jeweiligen Browsers oder Geraets.

8. Server-Logfiles und Hosting

Beim Zugriff auf die App koennen durch den Server technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet werden. Dazu koennen insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Adresse, Browserinformationen und Statuscodes gehoeren. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse der App auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Cookies, Analyse und externe Inhalte

Die Fahrtenbuch-App verwendet keine Analyse- oder Marketingdienste und bindet keine Social-Media-Plugins ein. Fuer die technische Funktion koennen Browser-Speicher, Sitzungstoken, Service Worker und Cache-Speicher verwendet werden.

10. Speicherdauer

Fahrtenbuchdaten werden gespeichert, solange sie fuer die Dokumentation, Verwaltung und gesetzliche bzw. betriebliche Nachweispflichten erforderlich sind. Lokale Offline-Daten koennen auf dem verwendeten Geraet verbleiben, bis sie geloescht oder durch neue Daten ersetzt werden.

11. Empfaenger der Daten

Zugriff auf die Daten erhalten nur berechtigte Personen bzw. Benutzerkonten der Praxis. Technische Dienstleister koennen im Rahmen des Hostings und der Wartung Zugriff auf technische Daten erhalten, soweit dies fuer Betrieb, Sicherheit und Fehlerbehebung erforderlich ist.

12. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Loeschung nach Art. 17 DSGVO
• Einschraenkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenuebertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehoerde nach Art. 77 DSGVO

13. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte an: info@pietsch-physiotherapie.de.

14. Aenderungen dieser Datenschutzerklaerung

Diese Datenschutzerklaerung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche Anforderungen oder die technische Umsetzung der App aendern.